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音楽と映画とカメラとインテリア。
どれもこれもハズせない私を構築する様々な要素。
驚くほどの情報の数が私を支配する。
私のゴーストが囁きます。
それは匡にみつしりと・・・。

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エクセル便利技 その2 【複数のセルに同じ文字を入力する】
複数のセルに同じ文字を入力したいときは、どうしていますか。
たとえばセルA1からセルA3の3つのセルすべてに「あいうえお」と入力したい場合

1)セルA1に「あいうえお」と入力。
2)そのセルをコピーして
3)セルA2,A3を選択して貼り付け。

もしくは、

1)セルA1に「あいうえお」と入力。
2)セルA1からセルA3を選択して
3)[編集]−[フィル]−[下方向へコピー](または[Ctrl]+D)

もしくは、

1)セルA1に「あいうえお」と入力。
2)セルA1を選択してマウスポインタが+になった形で
セルA3にドラッグ

とこの3つの方法が一般的ではないでしょうか。
でも私はもうちょっと簡単に入力しています。

1)セルA1からセルA3を選択して「あいうえお」と入力し、
2)[Ctrl]+[Enter]で確定。

一般的な方法の3つ目に書いたドラッグする方法のほうが簡単に思われるかも
しれません。確かにこの場合ではそうです。
しかし離れたセルに入力したいとすればどうでしょう。
私の紹介した方法だと離れたセルでも簡単に入力できます。
最初に[Ctrl]+クリックで離れたセルを選択してしまえばいいのです。

慣れるまではうまくできないかもしれませんが、慣れるとなかなか便利なものです。
| エクセル・ワード | 01:40 | comments(0) | trackbacks(0) |
エクセル・ワード便利技(1)
私は今まで エクセル ばっかり使ってきたので
エクセルの機能に関しては少しばかり自信があったのですが
新しくはじめたお仕事では主に ワード を使います。
しかも私の大の苦手とする表の作成と編集。
なんで表を作るのにワードなんだよ〜!オウオウと泣きたくなることばかりですが
お仕事ですのでしょうがない。
それに仕事で使うなら勉強するチャンスです。
この機会に「ワーダー」(“エクセラー”=“エクセル使い”に対抗)を目指すぞ!
ということで目下勉強中なのですが、実践で使える機能というのは
なかなか本を読んでいても見つけられないものです。
それがネットで検索してみると使える機能、探していた機能がいっぱい出てきました。
そのなかでも「これは!」と思った機能、
忘れちゃダメだとメモしたい機能、
「こんなの知ってる?」と思わず教えちゃいたい機能などを
ワード・エクセルにまたがって、(たまに)書いていきたいなって思います。

実は以前友達に「使えそうな便利なエクセル機能をブログに書いてよー」と
言われたこともあったので、私が工夫してる方法やら
メモしておきたい機能やらを独断と偏見でたまに書いてみるのもいいかなと思ってます。
とはいってもただのブログネタなので、あなたのサポート致します、みたいな力はないので
質問などはわかる範囲ではお答えできるかもしれませんが、できなかったからといって
責めないでクダサイませ。
あ、でも、私はもっと便利に使ってるよ!って意見はどしどしがんがんお寄せクダサイ!
(注:Microsoft Office Word 2003/ Excel 2003 を使用しています)

ということで今回はエクセルとワード、1つずつ。


エクセル便利技 その1 【たくさんのシートから目的のシートへ移動する】

一つのファイルにシートをいっぱい作っていると画面上には収まらなくて目的のシートを
探すのが大変だったりしませんか?
左下の三角矢印ボタンが4つ並んでいるところ、「見出しボタン」というらしいですが
そこをポチポチ押して目的のシートを探すのが普通です。

ではその「見出しボタン」、どのボタンの上でもいいのでカーソルをあわせて
“右クリック”してみてください。

シート名がずらーっと一覧であらわれます。
(最大15個まで。それ以上は一番下に「シートの選択…」というのが出るのでそれをクリック。)

これ、便利じゃないですか?
もちろん、一覧になったシート名をクリックすればそのシートに移動します。
ちょっと使ってみてクダサイ。


ワード便利技 その1 【丸囲み文字】

すみません、ワードは本当に初心者なんで囲み文字なんて基本じゃないかと
思われると思いますが、私は今日、知ったとこなんです。

数字の1〜20までは数字を入力して変換すれば○で囲まれた丸数字が出てきますよね。
(機種依存文字なのでネット上には書けません)
でも、21からは打てない・・・と思っていたんです。
実際、会社でこれまで誰かによって作られてきたワードファイルを見ても
21 と入力したものにオートシェイプの図形○を重ねられていたので、やっぱりダメなのねと
思っていました。でも囲い文字を使えば簡単にできることがわかりました。
あまりにも嬉しかったので、基本操作だとは思いますが、メモ代わりに書こうと思います。

丸数字にしたい文字を選択して
[書式]−[拡張機能]−[囲い文字]

あとはスタイルやらを選べばいいだけです。
これは明日からの仕事に使えるので、朝一番に会社の人に「出来ましたー(涙)」って
話そうと思っています。

ではまた気が向いたときに。
| エクセル・ワード | 23:55 | comments(0) | trackbacks(0) |